A medida que el 2023 llega a su fin, las empresas chilenas se encuentran en plena actividad, preparándose para la rendición de gastos y la proyección de presupuestos para el próximo año. En este contexto, Rindegastos, una plataforma contable líder, revela datos clave sobre los principales gastos corporativos durante este año.
Sebastián Ferrer, abogado y director ejecutivo de Rindegastos, destaca la importancia de abordar la gestión de gastos de manera eficiente para garantizar la sostenibilidad y el crecimiento del sector privado. Además, señala que este proceso es igualmente crucial en el ámbito público, donde el control adecuado de los recursos es esencial.
¿Cómo gestionar eficientemente el presupuesto del próximo año?
Rindegastos estima que aproximadamente el 6,9% de los gastos rendidos por los trabajadores corresponden a gastos duplicados. Estos son gastos que ya fueron pagados anteriormente y se presentan nuevamente, representando pérdidas significativas para las empresas. En los últimos 7 años, se han detectado más de USD$131 millones en gastos duplicados entre empresas de diversos sectores.
Sebastian Ferrer subraya la necesidad de herramientas digitales para prevenir estos errores: «En estas organizaciones existe la necesidad creciente de herramientas digitales que le hagan frente a estos cargos, pues sin una validación automatizada, toma una enorme cantidad de tiempo para que un operador humano pueda detectarlos», explica.
El sector público también enfrenta desafíos similares en la gestión de gastos. El Presidente de la República ha presentado una iniciativa que busca un crecimiento del gasto público del 3,5% para 2024. Sin embargo, también existe el riesgo de gastos duplicados. Ferrer destaca la necesidad de soluciones digitales en este contexto, subrayando que «la tecnología contable tiene una tasa de adopción y confianza cada vez más alta en el sector público».
Tendencias en gastos empresariales del 2023
Un análisis de Rindegastos revela cinco áreas clave de gastos empresariales durante 2023: alimentación, transporte, viajes, artículos de oficina y servicios profesionales. Sorprendentemente, se observa la aparición de gastos derivados de subcontrataciones realizadas por colaboradores en lugar de gestionar las actividades directamente a través de la empresa.
Las empresas chilenas han realizado inversiones significativas durante 2023, destacando la inversión en infraestructura tecnológica, expansión de la fuerza laboral, adquisición de maquinaria especializada y marketing. Estos gastos reflejan la adaptación al mercado y la búsqueda de ventajas competitivas.
Ferrer destaca el papel fundamental de la tecnología en la gestión financiera: «En un entorno empresarial en constante cambio, la tecnología se ha convertido en una aliada crucial para la gestión financiera. Las plataformas digitales permiten un control más preciso de los gastos corporativos, facilitando la rendición de cuentas y mejorando la toma de decisiones».
Con el cierre financiero a la vuelta de la esquina, la tecnología contable se posiciona como una herramienta esencial. Rindegastos destaca la importancia de anticiparse y planificar mediante el uso de tecnología adecuada. Ferrer enfatiza: «Con la tecnología adecuada, las empresas pueden optimizar su presupuesto y enfocarse en inversiones estratégicas».
